Além dos alongamentos, como dito no último texto, outra coisa importante que você pode fazer no seu escritório, quando estiver trabalhando ao computador, é sentar corretamente: isso evitará problemas futuros com a coluna. Seguindo uma cartilha que peguei no curso on-line que fiz pelo SEBRAE, a forma correta de sentar em frente ao computador é a seguinte:

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Note que além do alinhamento do antebraço, punho e mão de cada braço, seus cotovelos têm que ficar alinhados com o corpo.

A cartilha completa pode ser baixada na sessão de downloads, ou então por esse link (está hospedado no 4shared).