Você é daquelas pessoas que nunca tem tempo para nada? Não consegue entender como tem aquele amigo que faz duas ou três vezes mais tarefas que você e ainda tem tempo de sair e se divertir?

Se sua resposta foi sim, você provavelmente não sabe administrar o seu tempo e esse é um  mal terrível. Mas mantenha a calma: existem soluções. Não soluções fáceis e que funcionarão na mesma hora que se adotar, mas fazem efeito.

Existem várias tecnicas que ajudam a administrar o tempo, em textos futuros irei falar de algumas delas, mas hoje quero me focar nos principais agentes que nos fazem ter distração e, com isso, perdermos um precioso tempo de trabalho.

Não saber por onde começar

Algumas pessoas tem muitas tarefas e não sabem por onde começar, o que pode gerar uma pequena demora para se decidir e começar a trabalhar de fato. O melhor a se fazer é classificar o que deve ser feito de acordo com a importância ou com a data de entrega.

Mesa desorganizada

Sua mesa é organizada? Não? Isso pode ser um problema se você procura por algo importante. Deixe sempre sua mesa organizada, de forma a deixar as coisas mais importantes e as que você precise sempre perto de você e as menos importantes e menos usadas mais longe de você.

Interrupções

Sempre que está trabalhando o telefone toca? Alguém vem conversar? Isto, ao meu ver, é uma das piores distrações. Estipule algumas horas fixas todos os dias em que você se tranca no seu escritório e realiza os trabalhos que devem ser feitos. Desligue o celular, peça para ninguém o incomodar nessa hora pré-determinada e para que as ligações feitas para você sejam anotadas para que depois você retorne-as.

Procrastinação

Deixa tudo sempre para a última hora? A procrastinação é um dos piores males no que diz respeito à administração do tempo. Deixe para fazer depois as coisas menos importantes e faça já as coisas mais importantes. Principalmente se for algo que você não gosta, aí você deve tentar fazer logo e, de preferência, de uma só vez.

Perfeccionismo

Apesar de que eu sou um tanto perfeccionista, devo admitir que isto é ruim porque toma das pessoas tempo, já que, na ânsia de deixar tudo perfeito, revisa-se várias vezes o mesmo trabalho. Não digo que não devam querer fazer bem feito as coisas, muito menos que devam fazer um trabalho ruim, mas que fazer várias revisões toma muito tempo.

Estes são alguns fatos que nos tomam muito tempo. Com o que eu coloquei no texto já dá para começar a melhorar a organização do seu tempo, mas, como falei acima, em textos futuros colocarei algumas técnicas muito boas.